تعليمات هامة

أولاً: شروط قبول طالب زائر إلى جامعة الملك عبدالعزيز:

1. أن يكون الطالب لديه موافقة خطية من جامعته للدراسة كطالب زائر في جامعة الملك عبد العزيز.
2. أن تكون المواد التي يرغب دراستها كطالب زائر غير متاحة في جامعته.
3. أن تحدد جامعته عدد الوحدات المراد دراستها ويسمح بدراسة عدد 18 ساعة في الفصل الرئيسي وعدد 9 ساعات فقط كحد أقصى في الفصل الدراسي الصيفي .
4. لا يسمح بتجاوز عدد الساعات الموافق عليها في خطاب الموافقة المعتمد من عمادة القبول والتسجيل  بجامعة الطالب.
5. لا يحق للطالب الزائر دراسة مواد أخرى في غير جامعة الملك عبدالعزيز.
6. قبول الطلب يعتمد على الطاقة الاستيعابية للجامعة.

ملاحظة: في الفصل الدراسي الصيفي يقتصر القبول على الطالب المتخرج في الصيف.

ثانياً: آلية استقبال الطالب الزائر إلى جامعة الملك عبدالعزيز:

1. يتقدم الطالب بخطاب الموافقة من جامعته إلى عمادة القبول والتسجيل بجامعة الملك عبدالعزيز.
2. أن يكون لدى الطالب بريداً الكترونياً ورقم تواصل ( جوال ) لكي يتم التسجيل والتواصل من خلاله.
3. الطالب الذي تتم الموافقة على طلبه سوف يرسل له البرنامج أسم المستخدم وكلمة السر على بريده الالكتروني أو الجوال.
4. يتوجه الطالب إلى صفحة عمادة القبول والتسجيل في موقع الجامعة بالأنترنت ويختار عنوان ( القبول) وثم يختار ( الطلاب الزائرين ).
5. يقوم الطالب بإدخال جميع البيانات المطلوبة في الموقع.
6. يرفق الطالب عبر الموقع في صفحة ( إضافة المرفقات ) المستندات التالية :-
   ـ أصل خطاب الموافقة المعتمد من جامعة الطالب.
   ـ صورة مصدقة من استمارة الثانوية العامة.
   ـ صورة معتمدة من كشف الدرجات ( السجل الأكاديمي ) من جامعتك يحتوي على جميع الساعات الدراسية التي درسها الطالب حتى تاريخه.
   ـ صورة مكبرة من بطاقة الأحوال المدنية.

-  صورة شخصية ملونه حديثة للطالب.

7. في حالة عدم وضوح المستندات المرفوعة أو نقصانها سوف تتغير حالة الطلب في صفحة المتابعة إلى (غير مستوفي الشروط) ويقوم النظام بإشعارك الكترونياً أو برسالة على جوالك ويمنحك فرصة التعديل وإعادة الرفع مرة أخرى ( شرط أن يكون التعديل في حدود الوقت المسموح ).
8. يتم تدقيق مستنداتك والتأكد من صحتها ووضوحها ومن ثم اعتمادها وسوف تظهر لك النتيجة في شاشة المتابعة .
9. في حال تم ترشيحك كطالب زائر سوف تتغير حالة الطالب في صفحة المتابعة إلى ( مستوفي الشروط) ، وفي هذه الحالة يجب عليك طباعة ( استمارة مراجعة طالب زائر ) .
10. مراجعة العمادة مصطحباً استمارة مراجعة طالب زائر وكل المستندات المطلوبة فيها.

ثالثاً: المستندات المطلوبة :

1-      أصل خطاب الموافقة من عمادة القبول والتسجيل بجامعتك.

2-      صورة مصدقة من استمارة الثانوية العامة.

3-      صورة معتمدة من كشف الدرجات ( السجل الأكاديمي ) من جامعتك يحتوي على جميع الساعات الدراسية التي درسها الطالب حتى تاريخه.

4-      صورة مكبرة من بطاقة الأحوال المدنية.

5-      صورة شخصية ملونه حديثة للطالب.